一、项目名称:“食尚贵州・爱上黔菜”餐饮美食消费季启动仪式暨“88 市集・千山荟萃”——贵阳美食走进多彩贵州城活动
二、采 购 人:贵州省商务厅
三、地 址:贵州省贵阳市云岩区延安中路世贸广场B区
四、联 系 人:周林 联系电话:15185015879
五、项目概述:
为深入贯彻《国务院关于促进服务消费高质量发展的意见》(国发〔2024〕18 号)等文件精神,弘扬贵州特色饮食文化,推动黔菜品牌建设,借助旅游旺季拉动餐饮消费,省商务厅拟举办“食尚贵州・爱上黔菜”餐饮美食消费季启动仪式暨“88 市集・千山荟萃”首场活动——贵阳美食走进多彩贵州城。活动包括启动仪式和市集活动,旨在通过丰富多彩的形式展示黔菜魅力,吸引消费者参与,刺激餐饮消费。活动将于2025年5月17日举办启动仪式,市集活动从5月16日至18日在贵阳市多彩贵州城举行,需择优选择一家供应商,为活动提供专业性、系统化的优质服务。
六、项目执行的相关标准:按国家相关标准执行。
七、服务技术要求(功能和质量):
(一)活动执行服务
1、负责“食尚贵州・爱上黔菜”餐饮美食消费季启动仪式及“88 市集・千山荟萃”——贵阳美食走进多彩贵州城活动的具体执行落地,包括但不限于活动流程安排、人员协调、现场管理等,确保活动顺利进行。
2、对接各主办、承办单位,落实活动议程、展位分配、企业入驻等细节工作,及时反馈活动进展。
(二)场地搭建与布置
1、启动仪式场地:搭建并布置活动舞台,包含钢结构框架、防滑地板、背景桁架、背景板等;租赁活动设备,包括专业音箱、LED 大屏、舞台灯光及桌椅等;进行现场装饰,包括宣传板、花艺布置、横幅、海报、指示牌等会务资料及服务。
2、市集场地:设计布置搭建10个县(市、区)美食展示品鉴区,每个县(市、区)设置 5 个展位,共计 50 个展位,每个展位含楣板、地毯、照明等;搭建拱门用于现场氛围营造;为 50 个展位配备桌椅、灶具、后厨设备等租赁服务;负责 50 个展位 3 天期水电气消耗及临时管线铺设。
(三)宣传推广服务
1、制定针对本次活动的宣传策划方案,包括但不限于宣传海报制作与发布、网络推广营销等,扩大活动知名度和影响力。
2、拍摄制作不少于 1 分钟的宣传视频,全面展示活动亮点、黔菜特色等内容。
3、邀请我省主流媒体和新媒体进行深度报道,涵盖活动全程,包括新闻通稿发布、专题报道、探店 vlog 制作发布等,通过矩阵式宣传推广吸引消费者参与。
4、通过省商务厅官网、微信公众号等官方渠道提前公布活动信息、消费券使用规则,并实时更新活动动态。
(四)人员服务
1、协调现场服务人员,包括主持人、保洁员、安保人员等,保障活动流程顺畅。
2、协助组织餐饮企业、酒类企业等参展单位入驻,提供必要的现场指导和服务,确保企业按要求提供餐饮服务和商品销售。
(五)其他服务
1、配合省商务厅进行餐饮消费券的发放与核销工作,提供技术支持或协调相关资源,确保消费券在活动现场顺利使用,引导企业配合消费券核销规则。
2、协助收集、整理活动相关资料,包括但不限于图片、视频、销售数据等,为活动总结和效果评估提供支持。
3、处理与本次活动服务有关的其他事宜,如突发情况的应对、场地设施的维护等,确保活动安全、有序进行。
八、商务要求
(一)服务期:
1、服务时间:从活动搭建布置开始前至活动及相关服务结束,具体以采购人要求为准。
2、服务地点:贵阳市多彩贵州城。
(二)付款条件(进度和方式):成交后双方签订合同,具体付款方式根据活动进度和服务完成情况协商确定。
(三)采购项目预(概)算,最高限价:290000元
(四)采购方式:比选
(五)合同类型(按照民法典规定的典型合同类别,结合采购标的实际情况确定)
(六)定价方式: 固定总价
九、报价材料
报价主体应出具相关费用的报价材料(含信用中国截图、营业执照、活动方案及预算,材料需加盖公司公章并提供纸质正附本共计3本)。
十、报价截止时间
报价截止日期为2025年5月12日(星期一)下午17:00。
十一、材料递交
请将正式报价材料送至云岩区延安中路世贸广场B区1707室,材料接收人:尚毓敏。
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